Nous comprenons clairement qu’un appartement en copropriété n’est pas simplement un lieu de résidence, mais aussi un investissement important qui représente souvent une sécurité financière pour l’avenir du propriétaire. Nous travaillons donc de concert avec les associations des copropriétaires afin de mettre au point un plan stratégique et un budget raisonnable qui répondent aux besoins de l’association tout en maximisant la valeur de la propriété.

Les services de gestion, les services financiers et les services d’exploitation incluent ce qui suit :

I. SERVICES DE GESTION ET ADMINISTRATION :

• Gérer et administrer l’entretien et la sécurité des parties communes
• Veiller à ce que les parties communes soient adéquatement assurées
• Gérer le personnel, y compris le processus d’établissement des descriptions de poste et d’embauche
• Réaliser les opérations bancaires liées aux services de paie à l’interne ou aux services confiés à ADP
• Communiquer avec les copropriétaires. Rédiger les avis en français et en anglais
• Collaborer à la transition vers la nouvelle équipe de gestion d’immeubles en copropriété
• Traiter avec les fournisseurs et les entrepreneurs
• Assurer la gestion sur les lieux, sur une base régulière
• Assister aux réunions des administrateurs et préparer les procès-verbaux en français et en anglais
• Préparer et tenir à jour toutes les informations ayant trait aux copropriétaires
• Aider les copropriétaires et leurs représentants dans la vente de leurs appartements en copropriété
• Préparer la documentation requise pour l’assemblée annuelle de l’association des copropriétaires
  

II. SERVICES FINANCIERS :

• Tenir et mettre à jour les systèmes comptables
• Tenir les comptes mensuellement
• Assurer la gestion des charges de copropriété et des reçus, y compris des dépôts bancaires
• Gérer le processus des paiements par chèque et préparer les chèques pour les signatures des administrateurs
• Assurer la gestion des comptes fournisseurs, y compris voir à leur paiement et procéder au rapprochement des comptes
• Maintenir les registres de la paie, préparer les rapports de paie annuels définitifs, les documents de cessation d’emploi et toute la documentation relative à la paie
• Aider à la préparation du budget annuel, fournir des mises à jour mensuelles sur le respect du budget
• Planifier à long terme les fonds de réserve
• Préparer les rapports financiers mensuels et annuels, y compris :
  
  

• Effectuer une visite des lieux et une inspection de la propriété à intervalles réguliers
• Recevoir les demandes de service et remédier à la situation, y compris répondre aux situations d’urgence 24 h sur 24, 7 jours sur 7
• Mettre au point en collaboration avec les administrateurs un plan d’entretien complet
• Interviewer et engager le personnel d’entretien
• Mettre au point les spécifications du travail pour des projets précis, analyser les offres des entrepreneurs et faire une recommandation, négocier avec ces derniers et superviser leur travail